Als PMO betreibst und gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung des Projektportfolio-Managements (PPM) unserer Bank. Diese verantwortungsvolle Rolle bietet engagierten und ambitionierten Persönlichkeiten die Chance, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit zunehmender Erfahrung und Expertise besteht die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung im PPM zu übernehmen.
Wichtige HinweiseWir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.
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Was du bewegst- Unterstützung des laufenden Projektportfolio-Management-Prozesses (PPM) in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter PPM, den Budgettopf-Verantwortlichen sowie verschiedenen Fachbereichen der Bank.
- Übernahme von Aufgaben im Projektportfolio-Management in den Bereichen Projektportfolio- und Projekt-Controlling, Reporting und Qualitätssicherung (z. B. durch Projekt Stage Gate Reviews).
- Weiterentwicklung und Verankerung der Projektmethodologie und -standards der Bank durch Optimierung von PPM-Gremien, Prozessen und Tools.
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektportfolio-Gremien bis auf Stufe Geschäftsleitung, Kommunikation von Entscheidungen, Verteilung und Nachverfolgung von Aufträgen.
- Zusammenarbeit und Beratung von PPM-Stakeholdern (z. B. Strategie Stream Leads, Projektleitende, Value Stream Verantwortliche) sowie Abstimmung mit Fachbereichen wie IT, Finance, Risk und Compliance.
Was du mitbringst3 - 5 JahreProjektmanagement, PMO oder PPM
Bachelor-Studium (Universität, Fachhochschule)Betriebswirtschaft, Banking & Finance, Wirtschaftsinformatik / IT
Deutsch (verhandlungssicher)Englisch (gute Kenntnisse)- Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache oder äquivalent) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse in verschiedenen Projekt-Methoden (z.B. Scrum, SAFe) und Tools zur Planung, Steuerung und Berichterstattung von Programmen und Projekten (z. B. Jira, Confluence).
- Ausgeprägtes Interesse und Verständnis für IT-Themen sowie deren Schnittstellen zu Geschäftsprozessen.
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Beratungskompetenz, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und zu präsentieren
Was wir dir bietenKadervorteileEine Woche Ferien pro Jahr mehr für Kadermitglieder
CoachingPersönlicher Coach für Führungskräfte
Kinderbetreuungbis CHF 300 pro Monat und Kind an die externe Kinderbetreuung
Flexibler Arbeitsort / Home OfficeIndividuelle Möglichkeiten für Home Office
Berufliche VorsorgeSehr attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
Migros BankKonten, Hypotheken und Finanzdienstleistungen mit Vorzugskonditionen
Du-KulturGelebter Teamgeist mit transparenter Kommunikation
Flache HierarchienDurchlässige Hierarchien und stufenübergreifender Austausch
Bewerbung & KontaktMoritz Forrer
Teamleiter HR Business Partner
moritz.forrer@migrosbank.ch
RekrutierungsprozessVorselektion der BewerbungenEingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Persönlichkeits-/LeistungstestUnter bestimmten Bedingungen setzen wir als zusätzlicher Schritt einen Persönlichkeitstest (BIP, Scales Test o.ä.) zur Unterstützung der Selektion ein. Die Resultate des Tests werden unter Umständen persönlich nachbesprochen und bilden die Basis für die weitere Selektion. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
Gespräch mit HR & FachabteilungDas Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-PräsentationEs werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Kennenlernen TeamOb jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
