Du baust unser Bidding & Proposal Office Institutionen auf und beeinflusst so direkt den Ausbau unseres Institutionengeschäfts. In dieser Schlüsselrolle steuerst du erfolgreich komplexe öffentliche Ausschreibungen, koordinierst interdisziplinäre Teams und stellst sicher, dass wir als klar positionierte, operativ starke und verlässliche Bildungspartnerin wahrgenommen werden.

Wichtige Hinweise
Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

Aufbau und Weiterentwicklung des Bidding & Proposal Office Institutionen
Koordination und Steuerung öffentlicher Ausschreibungen und Angebotsprozesse
Entwicklung von Angebotsstrategien sowie Bewertung von Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
Sicherstellung von Prioritäten, Ressourceneinsatz und Qualitätsstandards
Coaching und Sparring von Teams bei komplexen Angebotsdossiers
Etablierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Tools und Best Practices

Was du mitbringst
Mehrjährige Erfahrung
im öffentlichen Beschaffungswesen, idealerweise im Bildungs- oder institutionsnahen Umfeld

Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)
in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Deutsch (verhandlungssicher)Französisch (fliessend)Englisch (fliessend)Italienisch (von Vorteil)

Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in komplexen Ausschreibungen, Erfahrung im Umgang mit RFI- und RFP-Prozessen wünschenswert
Betriebswirtschaftliches Know-how (Kalkulation, Pricing, Wirtschaftlichkeit)
Gutes Verständnis der schweizerischen Institutions- und Bildungslandschaft
Teamorientierung und Fähigkeit, interdisziplinär zu führen und zu koordinieren
Gestaltungswille, Belastbarkeit und Freude am Aufbau neuer Strukturen
Belastbares, aktives Netzwerk in allen Landesteilen

Was wir dir bieten
Zentraler Arbeitsort
Unsere Standorte befinden sich an zentraler Lage

Mobil-flexibles Arbeitsmodell
Hybrid arbeiten - zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion

Eigenverantwortung & Freiraum
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub
18 Wochen Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub

Faire Löhne
Funktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung

Berufliche Vorsorge
Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt

Bewerbung & Kontakt
Nicole Meillaud

Talent Acquisition Partner

nicole.meillaud@miduca.ch

Rekrutierungsprozess
Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.

Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Abschlussgespräch vor Vertragsausstellung
Vor der Vertragsausstellung führen wir ein Abschlussgespräch durch, um offene Fragen beider Seiten zu klären und vertragliche Details zu regeln. Sind alle Punkte geklärt, folgt das schriftliche Angebot. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Hinweis für Personaldienstleister
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Miduca AG

Neue Jobs

Head Bidding & Proposal Office Institutionen (w/m/d) 80-100%