Tu souhaites mettre tes compétences administratives au service d'un environnement utile et dynamique ? Rejoins Micarna SA, entreprise du groupe Migros et acteur majeur de l'industrie alimentaire en Suisse. Ta mission principale : soutenir les vétérinaires dans les tâches administratives liées à leur activité et contribuer au bon fonctionnement du cabinet avicole
Ce que tu accomplis- Soutenir les vétérinaires du groupe dans l'organisation, la coordination et la planification de leurs activités
- Assurer le suivi, la mise à jour et la fiabilisation des données administratives via les outils Microsoft Office
- Entretenir les contacts avec les fournisseurs par email, téléphone ou en présentiel
- Prendre en charge la gestion des commandes ainsi que le suivi des réceptions de produits
- Rédiger divers documents administratifs : procès-verbaux, courriers, synthèses, comptes rendus et résumés de séances
- Assurer les contacts téléphoniques avec les producteurs à la demande des vétérinaires et leur transmettre les contestations tout en assurant le suivi de leur retour de position.
- Gérer l'enregistrement, le classement et l'archivage de documents, emails et informations officielles
Ce que tu apportes1-2 ansExpérience réussie dans le secteur administratif, connaissances en médecine vétérinaire un atout
Apprentissage professionnel achevé (CFC)CFC employée*e de commerce ou CFC d'assistant*e en médecine vétérinaire
Français (Très bonnes connaissances)Allemand (Très bonnes connaissances)Langue maternelle française ou allemande, avec de très bonnes connaissances de l'autre langue (niveau B2-C1 minimum)
- Tu fais preuve d'ouverture au changement et tu t'adaptes facilement à un environnement en constante évolution
- Tu apprécies le travail en équipe tout en sachant avancer de manière autonome
- Tu disposes de très bonnes connaissances en français et en allemand, à l'oral comme à l'écrit (contacts quotidiens dans les 2 langues)
- Tu es organisé*e, fiable et proactif*ve dans ton travail quotidien
- Tu es à l'aise dans la communication avec des interlocuteurs variés tels que les fournisseurs, les producteurs et les vétérinaires officiels
- Tu maîtrises les outils Microsoft Office, notamment Excel, Word, Teams et PowerPoint.
Ce que nous te proposonsCongé maternité/congé paternitéCongé maternité 18 semaines / Congé paternité 3 semaines
Prévoyance professionnelleAssurance perte de gain maladie 730 jours
Prestations socialesConvention Collective Nationale de Travail
RestaurationLes menus pour les employés Micarna coûtent de CHF 5.- à CHF 7.-. L'eau plate et le thé sont mis à disposition gratuitement.
Points CumulusBillet à prix réduit (-20%) pour manifestations, concerts ou festivals
Banque MigrosConditions avantageuses
Offres pour les collaborateursBons de 10 % au Micarna Shop, Rabais chez Optic 2000, AXA-Winterthur, Generali,
Ecole-club MigrosRemboursement de 70% des frais de cours, jusqu'à CHF 1'000.- par année calendrier
Offre loisirs et cultureRéduction 5-10% & points Cumulus sur toutes réservations Migros Vacances, Hotelplan, Interhome ou Costa croisières...
Offres sport et fitnessOrganisation de divers évènements sportifs à prix avantageux. CHF 150.- de participation annuelle au Fitness/Sauna/Piscine.
Formation et formation continueNombreuses possibilités de formation internes Migros & Micarna.
Candidature et contactSabrina Zimmermann
Processus de recrutementPrésélection des dossiersNous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l'élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu'à 3 semaines
Entretien avec RH et le département spécialiséL'entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et/ou le département spécialisé. Il sert en premier lieu à en savoir plus sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d'évaluer la compatibilité culturelle avec l'entreprise et l'équipe. Délai de retour: jusqu'à 3 semaines
Connaissance de l'équipeDéfinir la compatibilité d'une personne avec l'équipe est un facteur important pour l'employé-e et l'employeur dans la décision favorable ou défavorable à l'engagement. C'est la raison pour laquelle nous offrons à tou-tes la possibilité de mieux faire connaissance dans un cadre informel.
Entretien final avant l'établissement du contratAvant d'établir le contrat, nous menons un entretien final afin de clarifier les questions encore ouvertes des deux parties et de régler les détails contractuels. Lorsque tous les points sont éclaircis, une offre écrite est soumise. Délai de retour: jusqu'à 1 semaine
Offre et établissement du contrat (numérique)Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d'emploi verbale. L'établissement du contrat est alors lancé d'un commun accord avant d'être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu'à 1 semaine
Note pour le prestataire de service en personnelPour ce poste, nous ne prenons en considération que les candidatures directes.
