Event Coordinator (w/m/d) 80%

Welle7 Workspace • Teilzeit • Bern, Schweiz • vor 1Tg

Der Welle7 Workspace ist die mehrfach ausgezeichnete Meeting- und Eventlocation im Herzen von Bern. Gemeinsam mit der Klubschule und dem Restaurant the flow vereinen wir Business, Bildung und Genuss unter einem Dach. Ob Seminare, Konferenzen, Workshops oder Events; wir schaffen inspirierende Erlebnisse und bieten unseren Gästen erstklassigen Service in einem modernen Umfeld.

Wichtige Hinweise
Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

Planung, Organisation und Durchführung von Events, sowie Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden vor, nach und während des Events
Pflege und Weiterentwicklung von langfristigen Kundenbeziehungen und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch lösungsorientiertes Arbeiten
Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelles Beschwerdemanagement
Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte zur Optimierung von Eventprozessen
Überwachung und Einhaltung von Budgets und Zeitplänen

Was du mitbringst
Berufserfahrung
in einer vergleichbaren Funktion

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
in der Hotellerie oder Gastronomie (Hotelfachschule)

Deutsch (verhandlungssicher)Französisch (fliessend)Englisch (gute Kenntnisse)

Exakte, flexible, belastbare und kundenorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zu Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
Verkaufstalent und Kenntnisse im F&B Bereich
Aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
Sehr gute MS Office Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue digitale Tools

Was wir dir bieten
Zentraler Arbeitsort
Zentrale Standorte mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung

Migros Bank
Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen und spesenfreier Kontoführung

Berufliche Vorsorge
Sehr attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag

Sport- und Fitnessangebote
Kostenbeteiligung an Abos von diversen Freizeit- und Fitnessanlagen der Migros-Gruppe

Klubschule Migros
Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule

Beteiligung öffentlicher Verkehr
Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing

Bewerbung & Kontakt
Nicole Meillaud

Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess
Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.

Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Zeitversetztes Videointerview
Bei einer grossen Anzahl an geeigneten Bewerbungen kann optional ein zeitversetztes Videointerview durchgeführt werden. Im Rahmen dieses Videointerviews werden die Antworten auf von uns vorab aufgenommene Fragen mit der Web- oder Mobile-Kamera aufgezeichnet. Das gibt uns die Möglichkeit mehr Kandidat*innen innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen für die nächste Runde einzuladen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Fachgespräch
In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt. Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Hinweis für Personaldienstleister
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

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