Kommunikationsspezialist:in (m/w/d)

ETH Zürich • Vollzeit • Zürich • vor 2Tg

Das Projekt «Digital Campus (DC) - Lehrbetrieb», welches vom Rektor der ETH Zürich initiiert wurde und in der Abteilung der Akademischen Dienste (AkD) umgesetzt wird, hat die Ablösung des bisherigen und die Einführung eines neuen zukunftsfähigen Campus-Management-Systems sowie die Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Hochschulumfeld zum Ziel.

Stellenbeschreibung

Zur professionellen Begleitung dieser Transformation in kommunikativer Hinsicht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, initiative und umsetzungsstarke Persönlichkeit für die Projektkommunikation. Sie setzen die Kommunikationsstrategie innerhalb und ausserhalb der Organisation tatkräftig um und arbeiten an deren Weiterentwicklung mit.

Schwerpunkte:

Mitarbeit und Umsetzung einer integrierten Kommunikationsstrategie für das Projekt
Stakeholder-Kommunikation (Departemente, Studiensekretariate, zentrale Dienste, Projektgremien, Führungspersonen)
Planung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmassnahmen
Konzeption, Redaktion und Publikation von:
- Newsbeiträgen, Projektupdates, Hintergrundartikeln
- Präsentationen, Factsheets, Q&A-Dokumenten, Intranet- und Webbeiträgen
Aufbau und Pflege geeigneter Social-Media-Kanäle im Projektkontext
Unterstützung des Projektleitungs- und PMO-Teams bei sensibler Change- und Transformationskommunikation
Organisation und kommunikative Begleitung von Veranstaltungen (Townhalls, Workshops, Informationsveranstaltungen)
Sicherstellung einer klaren, konsistenten und adressatengerechten Kommunikation
Monitoring von Feedback aus der Organisation und proaktive Weiterentwicklung der Kommunikationsmassnahmen

Profil

Fachlich:

Abgeschlossene Ausbildung in Multimedia Production / Marketing / Kommunikation
Erfahrung in Projekt- oder Organisationskommunikation
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Hochschulumfeld oder in politisch-administrativen Kontexten
Ausgeprägte redaktionelle Kompetenz (stilsicher, strukturiert, adressatengerecht)
Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Kanälen und digitalen Kommunikationsformaten
Sicherheit im Umgang mit sensiblen Stakeholder-Konstellationen

Persönlich:

Initiativ, konzeptions- und gleichzeitig umsetzungsstark, kreativ
Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierte Arbeitsweise und reflektierter Umgang mit Rückmeldungen
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Grosses Interesse an Themen in Zusammenhang mit der Digitalisierung von Verwaltung und Transformationsprozessen in Organisationen

Wir bieten

Mitgestaltung eines strategisch bedeutenden Transformationsprojekts mit hoher Sichtbarkeit
Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, PMO und den Teilprojekten
Ein kollegiales Team
Flexible Arbeitsmodelle
Jährlich erneuerte befristete Anstellung über die Projektdauer (bis September 2029)
Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen

> Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse und Diplome

Weitere Informationen über das Projekt finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen
Dr. Hermann Lehner, Projektleitung Digital Campus, hermann.lehner@akd.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.