Der
Stab des Präsidenten unterstützt die Hochschulleitung in strategischen, operativen und repräsentativen Aufgaben. Das Team
International Affairs pflegt die internationalen Beziehungen der ETH Zürich, koordiniert Delegationsbesuche und wirkt an der globalen Positionierung der Hochschule mit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz.
Stellenbeschreibung In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie das Team administrativ und organisatorisch. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Finanz- und Rechnungswesen: Abwicklung von Zahlungen, Verbuchungen, Kreditoren- und Spesenmanagement
- Organisation internationaler Delegationsbesuche: Unterstützung bei der Planung, Koordination und administrativen Abwicklung von Besuchen aus dem Ausland
- Administrative Grundaufgaben: Führen von Korrespondenzen, Protokollführung, Erstellung von Dokumenten und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung für die Team-Leitung und nach Bedarf für das gesamte Team
Profil Für diese verantwortungsvolle und vielseitige Position bringen Sie idealerweise folgende Ausbildungen, Erfahrungen, Eigenschaften und Kompetenzen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Hochschulumfeld
- Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenzen
- Selbstständige, zuverlässige und initiative Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Versicherte Kommunikationsfähigkeiten und sichere Anwendung gängiger Office-Programme
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; ausserdem verfügen Sie über mindestens passive Kenntnisse der Französischen Sprache
Wir bieten - Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich und tragen Sie zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei, indem Sie reibungslose Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und Lehre schaffen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein kollegiales, unterstützendes Team im Stab des Präsidenten
- Nach Absprache mit Ihrer Vorgesetzten können Sie die Arbeitszeit zwischen Büro und Home Office aufteilen. Familien und besondere Randbedingungen finden Berücksichtigung
- Die ETH Zürich bietet vielfältige Kurse und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
> Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig Im Einklang mit
unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer
Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
klimaneutralen Zukunft.
