Im Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften der ETH Zürich ist per 1. April oder nach Vereinbarung am Labor für Anorganische Chemie eine Stelle als Institutskoordinator:in zu besetzen.
Stellenbeschreibung - Sie sind verantwortlich für die reibungslosen Abläufe und die selbstständige Führung des Instituts-Sekretariates und unterstützen den Institutsvorsteher proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst, neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Vorbereitung und Protokollierung der Institutsleitungs-Sitzungen, Planung und Organisation diverser Vortragsreihen, Betreuung von Gästen, Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts, Erstellung und Überwachung des Budgets, Aktualisierung der Instituts-Webseite, Rekrutierung, Anstellung und Auszahlung von Mitarbeitenden, Abrechnung von Spesen, internen Dienstleistungen und Abwicklung und Betreuung bei Neubesetzung von Professuren innerhalb des Institutes
- Sie arbeiten eng mit den Sekretariaten der Professuren innerhalb des Instituts, den Verwaltungseinheiten im Departement sowie mit dem Stab des Departementes und dem Stab Professuren zusammen
Profil - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
- Sie arbeiten sehr selbstständig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick
- Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe finden Sie sich schnell in neue Aufgaben und Prozesse ein
- Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, und Sie sind bereit, sich flexibel in interne Spezialprogramme einzuarbeiten
- Die Stelle setzt eine grosse Eigenverantwortung voraus. Sie schätzen es, Ihr Aufgabenportfolio eigenständig zu führen und Verantwortung für Ihr Gebiet zu übernehmen
- Sie überzeugen durch Ihre effiziente, umsichtige und vorausschauende Arbeitsweise, Ihre hohe Eigeninitiative sowie Ihr ausgeprägtes Organisationstalent
Wir bieten - Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
- Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit, mitten im Grünen am Hönggerberg, moderne Anstellungsbedingungen, gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie moderne Arbeitsformen.
> Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig Im Einklang mit
unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer
Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
klimaneutralen Zukunft.
