Als Junior Fachspezialist:in Zeitmanagement unterstützen Sie den professionellen Betrieb und die Weiterentwicklung des Zeitmanagements und der Personalplanung innerhalb der Organisation. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Fachspezialisten zusammen, übernehmen schrittweise Verantwortung für definierte Themenbereiche und bauen sich fundiertes Fachwissen auf.
Ihre Hauptaufgaben - Operative Unterstützung im täglichen Zeitmanagement und in der Personalplanung
- Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen
- Bearbeitung von Standardanfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften, die via Hotline und/oder Ticket eingehen
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Systemanpassungen, Digitalisierung, Testing)
- Pflege von Stammdaten und Zeitarten in Zusammenarbeit mit den involvierten HR-Funktionen
Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung
- Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, Zeitmanagement Polypoint PEP oder Payroll
- Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (OR, ArG) von Vorteil oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gute Excel- und SAP Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
- Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Entwicklungsperspektiven - Systematische Einarbeitung und fachliche Begleitung durch erfahrene Spezialisten
- Schrittweise Übernahme komplexerer Aufgaben und eigener Fachverantwortung
- Aufbau vertiefter Kenntnisse im Zeit- und Absenzenmanagement sowie im Arbeitsrecht
Weitere Auskünfte Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Elena Ebneter, Leiterin Zeitmanagement, gerne zur Verfügung.
Tel. +41 44 255 93 77
Mail Elena.Ebneter@usz.ch
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
