Ihre Hauptaufgaben - Effiziente und anspruchsvolle Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen (telefonische sowie schriftliche Terminvergabe)
- Patientenaufnahme und -betreuung am Empfang
- Erledigung des Tagesgeschäfts (Telefon, Post und E-Mail)
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Spitälern und weiteren Schnittstellen der Urologischen Klinik
- Professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz mit unterschiedlichen Stakeholdern (Patient:innen, Zuweisern, Spitälern und internen Schnittstellen des USZ)
- Übernahme von weiteren allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme von Stellvertretungen bei Abwesenheiten
Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder Weiterbildung als Arzt- und/oder Spitalsekretärin
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Spitaladministration ist von Vorteil
- Offenheit für Neues und Bereitschaft, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern
- Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, KISIM von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil
Unser Angebot Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Ein motiviertes Team unterstützt Sie dabei in allen Belangen. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sarah Gabrieli, Gruppenleiterin Aufnahme und Disposition, per E-Mail Sarah.Gabrieli@usz.ch gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Michèle Walter
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
