In dieser verantwortungsvollen Position leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Entscheidungen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Back-Office und stellen sicher, dass administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Durch Ihr unternehmerisches Verständnis unterstützen Sie die Führungsebene aktiv und tragen zur Erreichung der Unternehmensziele bei.
Ihre Hauptaufgaben - Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft und in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Korrespondenz für den Klinikdirektor (Protokolle, E-Mail, Erstellen von Präsentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen, etc)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik
- Personaladministrative Tätigkeiten
- Erste Anlaufstelle für externe und interne Stakeholder
- Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events für den Klinikdirektor
- Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
Ihr Profil - Kaufmännische Grundausbildung
- Aus- und Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil
- Erfahrungen in personalrechtlichen Themen und Personaleinsatzplanung von Vorteil
- Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
- Lösungsorientiert und vorausschauend
- Hilfsbereit, selbstständig und flexibel
Unser Angebot Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Vielfältigkeit und Verantwortung. Dank der engen Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor erhalten Sie spannende Einblicke in den Betrieb, in Projekte und in Herausforderungen am Universitätsspital Zürich.
Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Stelle angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Weitere Auskünfte Für weitere Informationen steht Ihnen Sandra Jost, Direktionsassistentin, gerne zur Verfügung.
Tel. +41 44 255 08 88
Mail Sandra.Jost@usz.ch
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
