Wir in der
Abteilung Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SGU) beraten, unterstützen und schulen sämtliche Organisationseinheiten und Angehörigen der ETH Zürich bei Fragen zu Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Wir sind Anlaufstelle für alle zentral zu organisierenden Massnahmen im Umgang mit Gefährdungen und Risiken zum Schutz von Mensch, Tier, Sachwerten, Infrastruktur und Umwelt sowie bei Fragen bezüglich der Erfüllung der entsprechenden gesetzlichen Anforderungen. Für den Ereignisfall unterhalten wir eine angemessene Notfallorganisation. Sowohl im Alltag als auch im Ereignisfall arbeiten wir eng mit den Behörden und externen Einsatzkräften zusammen.
SGU koordiniert sowohl im Alltag wie im Ereignisfall zahlreiche Projekte und Aufgaben. Dazu gehören beispielsweise das ETH-weite Travel Risk Management und Schadenmanagement, das Risikomanagement innerhalb des Vizepräsidiums für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) oder die Leitung diverser abteilungsübergreifender Gremien.
Um diese Aufgaben professionell und effizient erfüllen zu können, suchen wir als Führungsunterstützung
ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für Business Support, mit Flair für strategisches Projektmanagement (m/w/d).Du hast Freude an der Bearbeitung von sicherheitsrelevanten Querschnittsaufgaben und Projekten? Interdisziplinäre Fragestellungen und das Koordinieren verschiedener Bedürfnisse und Zielgruppen sind für dich keine Last, sondern eine willkommene Herausforderung? Du liebst es, bestehende Organisationen und Prozesse stetig weiterzuentwickeln, komplexe Themen verständlich zu vermitteln und willst mit deinem Fachwissen und deiner Expertise wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Persönlichkeit mit Begeisterung für Management und sicherheitsrelevante Themen sowie Interesse an Naturwissenschaft und Technik.
Stellenbeschreibung Du möchtest die Zukunft von Safety, Security und Health an der ETH Zürich mitgestalten?Du bewegst dich gerne an der Schnittstelle von Strategie, Projektmanagement und Beratung? Du bringst komplexe Themen voran, koordinierst unterschiedlichste Anspruchsgruppen und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für dich sein.
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für abteilungs- und sektionsübergreifende Projekte mit hoher Sichtbarkeit und Relevanz für die gesamte ETH Zürich. Du gestaltest Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen in den Bereichen Safety, Security, Health, Risiko- und Qualitätsmanagement und leistest damit einen direkten Beitrag zu einer sicheren, gesunden und leistungsfähigen Hochschulumgebung.
In dieser Funktion übernimmst du eigenverantwortlich die Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Fragestellungen innerhalb der Abteilung SGU, der VPIN und auf ETH-weiter Ebene. Dabei bringst entwickelst du tragfähige Lösungen und sorgst für deren erfolgreiche Umsetzung.
Ein zentraler Schwerpunkt liegt im
Travel Risk Management der ETH Zürich. Du verantwortest dessen Organisation und Weiterentwicklung, erarbeitest Richtlinien, Prozesse und Informationsmaterialien, koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und berätst Mitarbeitende sowie Studierende bei Dienstreisen, Exkursionen und Feldarbeiten weltweit.
Darüber hinaus verantwortest du das
Schadenmanagement, koordinierst Schadenfälle und Ereignisabklärungen, entwickelst gemeinsam mit Fachexpertinnen und Fachexperten geeignete Massnahmen und stellst bei grösseren Ereignissen eine strukturierte Konsolidierung der relevanten Informationen sicher.
Du bearbeitest interdisziplinäre Projekte mit strategischer Bedeutung, beispielsweise im Bereich
Gesundheitsschutz und Mental Health, baust Plattformen und Services für ETH-Angehörige auf, koordinierst Schnittstellen zu internen Partnern und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit.
Im
Qualitäts- und Risikomanagement unterstützt du die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Managementsysteme, pflegst Prozess- und Risikolandschaften, organisierst Schulungen und sorgst für eine nachhaltige Verankerung der Governance-Prozesse innerhalb der VPIN.
Zudem unterstützt du verschiedene Gremien und Arbeitsgruppen im Regelbetrieb sowie in ausserordentlichen Situationen. Du koordinierst Sitzungen, pflegst Dokumentationen, erstellst Entscheidungsgrundlagen und übernimmst bei Bedarf Aufgaben im Ereignis- und Krisenmanagement, beispielsweise in Taskforces oder Krisenstäben.
Warum diese Stelle?Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Themen mit hoher strategischer Bedeutung und grosser Reichweite aktiv mitzugestalten. Du arbeitest an Fragestellungen, die Forschung, Lehre und Betrieb der ETH Zürich direkt beeinflussen, und bewegst dich dabei in einem spannenden Umfeld, das von gesellschaftlichen, technologischen und politischen Entwicklungen geprägt ist.
Freue dich auf:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit grossem Gestaltungsspielraum
- Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen in deine Expertise
- Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen aus unterschiedlichsten Disziplinen
- Sichtbare Projekte mit direktem Mehrwert für die ETH-Community
- Ein innovatives und dynamisches Hochschulumfeld
- Die Möglichkeit, nachhaltige Entwicklungen in den Bereichen Safety, Security und Health aktiv voranzutreiben
Profil
- Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, vorzugsweise im naturwissenschaftlichen oder technischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulumfeld oder in einer vergleichbar komplexen Organisation
- Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie in der erfolgreichen Steuerung interdisziplinärer Vorhaben
- Erfahrung in mindestens einem relevanten Fachgebiet wie Travel Risk Management, Risiko- oder Qualitätsmanagement, Safety & Security oder Schadenmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen
- Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremien, Arbeitsgruppen oder Kommissionen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Bereitschaft, in ausserordentlichen Lagen Verantwortung zu übernehmen und flexibel auf neue Situationen zu reagieren
Was dich persönlich auszeichnetDu denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge frühzeitig und handelst vorausschauend. Auch bei komplexen Fragestellungen behältst du den Überblick und schaffst es, unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen. Dabei überzeugst du durch Offenheit, Respekt und Integrität.
Du lebst die ETH-Leadership-Kompetenzen, indem du Verantwortung übernimmst, andere einbeziehst, Zusammenarbeit förderst und Veränderungen aktiv gestaltest. Mit deinem lösungsorientierten Mindset, deiner Kreativität und deinem Pragmatismus bewegst du dich sicher im Spannungsfeld von rechtlichen Anforderungen, wissenschaftlicher Freiheit und organisatorischen Bedürfnissen. Neue Themen und Entwicklungen im Bereich Safety, Security und Health wecken deine Neugier und deinen Gestaltungswillen.
Wir bieten Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
Arbeiten beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.
In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und das dir neue Perspektiven eröffnet.
- An der ETH Zürich erwartet dich ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz täglich neu gedacht werden
- Es erwartet dich Gestaltungsspielraum und praxisnahe und kreative Lösungen sind sehr willkommen
- Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle
- Wir leben: Lifelong Learning
- Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc.
- Kurz gesagt: Diese Stelle bietet dir die Chance, deine Erfahrung sinnvoll einzusetzen, weiterzuwachsen und echten Impact zu erzielen
Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und die ETH Zürich aktiv mitzugestalten?Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bring deine Erfahrung, deine Ideen und deine Begeisterung für bereichsübergreifende Zusammenarbeit ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von Safety, Security und Health an einer der führenden Hochschulen der Welt.
> Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig Im Einklang mit
unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer
Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
klimaneutralen Zukunft.Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse & Arbeitszeugnisse
Das erwartet dich im Bewerbungsprozess:
- Das erste Gespräch findet mit Annette Hofmann (Abteilungsleiterin Sicherheit, Gesundheit und Umwelt) und einem/einer Ihrer Direktunterstellten statt.
- Das zweite Gespräch findet mit Annette Hofmann (Abteilungsleiterin Sicherheit, Gesundheit und Umwelt) und Mark Sturks (Recruiting Partner) statt.
- Zusätzlich lernst du deine künftigen Teamkolleg:innen kennen
Bitte bewirb dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Aufgrund von Ferienabwesenheiten, kann sich der Rekrutierungsprozess etwas verzögern.
Weitere Informationen über die Abteilung SGU, findest du auf unserer
Webseite. Für Auskünfte (keine Bewerbungsunterlagen) steht dir Frau Annette Hofmann [
annette-hofmann@ethz.ch] gerne zur Verfügung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die
AGB der ETH Zürich.
