Projectmanagement-Officer (PMO) / Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d, Bern Job Profil (49GUV9) - IT - IT Infrastructure & Operations
- IT - IT Management
- IT - Project Management
- IT - Quality Management
- Bern
- Contracting
- Vollzeit
- 01.07.2026 oder nach Vereinbarung - 31.07.2027 (Option auf Verlängerung)
- Jira, Confluence, PMO, MS Office, Buchhaltung, Finanzen, Projektassistenz
Für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Bern, suchen wir für ein spannendes Mandat, eine:n Projectmanagement-Officer (PMO) / Assistenz der Geschäftsleitung
Deine Aufgaben: - Unterstützung des Projektportfolio Managers sowie des Leiters IT Planung bei Vertragsbereinigungen und Optimierungen sowie anderen administrativen Aufgaben
- Unterstützung der ICT-Führung bei strategischen ICT-Themen
- Führungsrhythmus planen und koordinieren, Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten sowie CIO im Führungsalltag supporten
- Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
- Reporting und Risikomanagement
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsanträgen (BANF) sowie Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen
- Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
- Sicherstellen von Qualitätsstandards im Rahmen des Finanzcontrollings sowie Identifikation und Bewertung finanzieller Projektrisiken
- Koordination zwischen dem Fachbereich Informatik und den anderen Fachbereichen
- Erstellung und Weiterentwicklung des standardisierten Berichtswesens mit Fokus auf Financial KPIs, Cashflow-Prognosen und Projektdokumentationen für das Management
- Ausführen von administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten im Projektlebenszyklus (z. B. Rechnungsprüfung, Mittelabrufe, Kostenumlagen)
Dein Profil: - Mehrjährige Erfahrung in Executive Support, Management Support oder PMO-nahen Funktionen
- Erfahrung im Bereich Finanzen, Finanzcontrolling, Rechnungswesen oder Buchhaltung
- Stilsichere und präzise Kommunikation auf Management- und Geschäftsleitungsebene
- Erfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltungswesen sowie in der Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Kenntnisse von Beschaffungsprozessen und Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von BANF (Bestellanforderungen)
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie hohe Affinität zu finanziellen Auswertungen und KPIs
- Idealerweise besitzen Sie Erfahrung mit Jira und Confluence, sowie den gängigen MS Office Tools
- Hermes Kenntnisse sind wünschenswert
- Sie sprechen einwandfreies Deutsch (C2)
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Senior Talent Acquisition Consultant
+41 61 638 38 48 tarik.kesen@coopers.ch
