Das Grants Office der ETH Zürich ist für die Verwaltung der ETH-internen Fördermittel sowie für die Beratung von Forschenden bei der Einwerbung externer Forschungsförderung zuständig. Als Teil des Grants Offices betreibt das eResearch Team eine Grants Management Software zur Beantragung von Fördermitteln sowie zur Evaluierung von Förderanträgen.
Projekthintergrund Wir betreuen die Implementierung von abteilungsinternen und -externen Förderprogrammen auf der Software aus fachlicher und teils auch aus technischer Sicht und stellen den Support sicher. Ab sofort bis Mitte 2027 wechseln wir auf eine neue Software. Zur Unterstützung der Einführung der neuen Software und als Teil des eResearch Teams suchen wir per sofort eine studentische Projektassistenz. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet. Da die Arbeitsplätze im Grants Office begrenzt sind, wird eine regelmässige Anwesenheit vor Ort jeweils dienstags oder mittwochs gewünscht.
Stellenbeschreibung Sie unterstützen das eResearch Team in den folgenden Aufgabenbereichen:
- Zusammenstellen und Testen von Übersichtslisten mit Daten für die verschiedenen Förderprogramme
- Unterstützung bei der Bereinigung von Daten und dem Mappen von Feldern für die Datenmigration
- Unterstützung bei der Prozessdokumentation von ETH-internen Förderprogrammen sowie der Erstellung von Manuals und Guidelines für die Systemnutzung
- Unterstützung des Projekt-Kernteams im Grants Office bei der Implementierung der Förderprogramme sowie allenfalls Zusammenarbeit mit dem internationalen Softwareanbieter
Profil - Sorgfältiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Rasche Auffassungsgabe
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Vorkenntnisse im IT-Bereich sind keine Voraussetzung, Erfahrung im Arbeiten mit Daten jedoch von Vorteil
- Erfahrung in Projektarbeit von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Word und Excel erwünscht
- Studium an der ETH Zürich oder der UZH (Einschreibung zwingend bis und mit Frühjahrssemester 2027)
Wir bieten - Einblick in das Feld der Forschungsförderung an einer international renommierten Hochschule
- Eine abwechslungsreiche Position mit der Möglichkeit, Erfahrung in Projektarbeit zu sammeln
> Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig Im Einklang mit
unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer
Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
klimaneutralen Zukunft.
