Votre goût pour l'organisation de haut niveau et votre envie de soutenir proactivement une Direction Générale sont au centre de vos préoccupations. En tant qu'Assistant administratif, vous intégrez le Secrétariat général de Direction, jouez un rôle clé et êtes la personne de référence pour le Département Finances de la coopérative et l'efficience opérationnelle du pool administratif.
Remarques importantesToutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures en ligne. Les candidatures envoyées par la poste seront éliminées pour des raisons de protection des données et ne seront pas retournées.
Ce que vous accomplissez- Organisation logistique des réunions : Assurer la réservation des salles, hôtels, restaurants, catering et préparer les espaces pour garantir un déroulement optimal des séances.
- Gestion des achats et de l'économat : Commander les fournitures et réaliser les divers achats nécessaires au bon fonctionnement des départements.
- Soutien administratif polyvalent : Apporter un appui administratif varié au Secrétariat général, en répondant aux besoins ponctuels avec efficacité et flexibilité.
- Synergie et suppléance : Collaborer au sein d'une équipe solidaire afin d'assurer un service en continu y compris en période d'absence/vacances des autres membres de l'équipe.
- Standardisation digitale : Veiller à l'utilisation systématique des outils collaboratifs (OneNote, SharePoint, Teams - outils Microsoft 365) pour un archivage institutionnel partagé.
Ce que vous apportezExpérience professionnelle confirméeExpérience solide de 5 ans minimum dans un environnement institutionnel exigeant.
Apprentissage professionnel achevé (CFC)CFC d'employé de commerce
Français (Bonne maîtrise)Allemand (Très bonnes connaissances)- Expérience professionnelle confirmée : Expérience solide de 5 ans minimum dans un environnement institutionnel exigeant.
- Maîtrise technologique : Excellente aisance avec les outils informatiques, particulièrement l'écosystème Microsoft 365.
- Langue : français (excellentes capacités rédactionnelles), allemand (excellentes connaissances).
- Soft Skills : discrétion et confidentialité, sens aigu de l'organisation et proactivité, résistance au stress, sens du relationnel, esprit d'équipe prononcé pour évoluer dans un pool solidaire, intérêt pour l'actualité et la vie du canton.
Ce que nous vous proposonsTravailler en bonne santéPrévention santé en entreprise / Label Friendly Workspace
RestaurationRabais de 20% dans tous les restaurants et Take Away de Migros Vaud
Points CumulusMultiplication de points Cumulus pour nos collaborateurs
Banque MigrosTaux préférentiels pour nos collaborateurs
Ecole-club MigrosRemboursement des cours Ecole-club ou du Fitness jusqu'à 1000.- CHF
Candidature et contactCéline Grivel Perche
Gestionnaire RH
