Deine Hauptaufgaben - Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Klinikdirektorin
- Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen der Klinikdirektorin
- Protokollierung von Sitzungen und Führen von Pendenzenlisten
- Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung
- Vorbereitung von anspruchsvollen Vorträgen und Präsentationen
- Verfassen von Korrespondenz mit Patient:innen, niedergelassenen Hausärztinnen und Hausärzten sowie innerhalb der Klinik in Deutsch und Englisch
- Umgang mit vertraulichen Daten
- Planung und Durchführung von Mitarbeitertrainings sowie von Events und Besuchen externer Professoren
Dein Profil - Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretär:in mit oder verfügst über eine vergleichbare Erfahrung
- Du besitzt bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Du hast fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte)
- Du bist eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Du arbeitest selbstständig und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Unser Angebot Wir bieten dir eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung in einem lebhaften, universitären Umfeld. Du hast die Möglichkeit, dich als Mensch und Fachperson aktiv in den Team- sowie in den Aufgabenentwicklungsprozess einzubringen. Ein kollegiales, motiviertes und engagiertes Team freut sich auf dich.
Weitere Auskünfte Für weitere Auskünfte steht dir Stefanie Gaulke, Verwaltungssekretärin Klinikdirektionssekretariat, gerne zur Verfügung:
Mail
stefanie.gaulke@usz.ch Wir freuen uns auf deine Bewerbung Delil Taycimen
Recruiting
Linkedin Profil Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
