Das Departement Gesundheit ist an der OST zuständig für Lehre, Weiterbildung Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistung im Bereich Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie, Therapie- und Pflegewissenschaft sowie Gesundheit.

Das Departement Gesundheit am Puls der Gesellschaft und fokussiert auf die Themenbereiche: Demenz, Mental Health, Rehabilitation & Gesundheitsförderung, Motorisch-kognitives Lernen und Training, Evidence based Health Care, Onkologische Pflegeforschung und Palliative Care. Durch den Einbezug der "Gesundheitstechnologien" erweitert sich der interprofessionelle Themenbereich des Departements.

Zur Verstärkung unseres Teams im Stab Administration suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person, die als

Administrative/r Assistent/in

am Depratement Gesundheit tätig ist.

Ihr Wirkungsfeld

Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc in Pflege und MSc in Pflegewissenschaft
Unterstützung des Departements Marketing in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben sowie eigenständige Übernahme von spezifischen Marketing- und Kommunikationsaufgaben
Organisation von Einstellungs- und Einführungs-Prozessen
Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Marketingaktivitäten
Terminkoordination und Schnittstellenmanagement
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie allgemeine Administration und Support bei IT-Fragen
Mitarbeit in Projekten

Ihre Expertise

Kaufmännische Grundausbildung
Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
Einschlägige Erfahrungen im Marketing oder einer Schnittstellenfunktion mit Bezug zu Marketing
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer zentralen Abteilung Kommunikation
Strategisches und vorausschauende Denken kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
Versiert in der Anwendung von und schnelle Auffassungsgabe für digitale/n Tools, insbesondere von MS-Office-Programmen, SAP- sowie CMS-Systemen (bspw. typo3)
Stilsicher in Deutsch, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Interesse in einem praxisorientierten Hochschulumfeld zu arbeiten

Ihre Benefits bei uns

Fragen zum Bewerbungsprozess

Sylvia Iten
HR Business Partnerin
sylvia.iten@ost.ch

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Verwaltung / Bildung / Soziales / HR / Sicherheit Jobs in St. Gallen

Administrative/r Assistent/in