Du willst die Zukunft der M-Gruppe aktiv mitgestalten? In der neuen Gruppenbeschaffung erhältst du die Chance, als Teamassistenz & Office Support im Tender Management einen wichtigen Beitrag zu leisten. Unterstütze Projekte, halte organisatorisch die Fäden zusammen und schaffe echten Mehrwert. Werde Teil des Teams und bereichere ein vielseitiges und spannendes Umfeld mit deinem Engagement!
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Was du bewegst- Proaktive Unterstützung des Buying Directors sowie des Director Procurement Excellence in administrativen und organisatorischen Belangen v.a. selbständige Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten
- Unterstützung der Gruppenbeschaffung Private Label bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich Terminabstimmungen und Ausschreibungen sowie weiteren bereichsbezogenen Prozessen
- Stellvertretung der Direktionsassistenz bei Abwesenheiten
Was du mitbringstMindestens 3-5 Jahre Berufserfahrungin einer vergleichbaren Funktion (Assistenz, Business Support oder Koordination)
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft oder Projekt-/Prozessmanagement von Vorteil
Deutsch (fliessend)Englisch (gute Kenntnisse)- Hohe Organisationskompetenz und Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Umfeld, klare und adressatengerechte Kommunikation mit Führungskräften auf Direktionsstufe
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) sowie Affinität für digitale Tools und strukturierte Arbeitsprozesse
- Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes und unternehmerisches Denken
- Erfahrung im Detailhandel oder im internationalen Umfeld von Vorteil
Was wir dir bietenZentraler ArbeitsortZentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
Moderne InfrastrukturVielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
Faire LöhneFunktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung - "We pay fair" zertifiziert
SozialleistungenAttraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
Sport- und FitnessangeboteKostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks
Eigenverantwortung & FreiraumAbwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Bewerbung & KontaktRamona Bucher
Talent Acquisition Partner
RekrutierungsprozessBewerbungsunterlagen einreichenFür eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der BewerbungenEingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & FachabteilungDas Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-PräsentationEs werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
