Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.
Wichtige HinweiseVerfügbarkeit an mind. 4 Arbeitstagen pro Woche & Bereitschaft für ca. 15 Abendeinsätze pro Jahr
Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.
Was du bewegst- Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
- Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.
- Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten
- Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro
Was du mitbringstmindestens 3 Jahre Berufserfahrungin einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)Kaufmännische Grundausbildung
Deutsch (verhandlungssicher)Französisch (von Vorteil)- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).
- Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
- Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.
- Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig
Was wir dir bietenZentraler ArbeitsortGut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.
Berufliche VorsorgePensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%
Cumulus-PunkteZusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende
VerpflegungReichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways
Flexibler Arbeitsort / Home OfficeMöglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion
Bewerbung & KontaktVanessa Carballo
HR Business Partner
Hinweis für PersonaldienstleisterFür diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
