Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Ihre Aufgaben: Als «Fachperson Administration rechtliche Verfahren und Gesuche» stellen Sie im Studienzentrum die rechtskonforme, effiziente und hochwertige Abwicklung von studienbezogenen Gesuchen sowie rechtlichen Verfahren sicher. Sie unterstützen die Studien- und Programmleitungen in administrativ-rechtlichen Fragen, koordinieren Einsprache- und Disziplinarverfahren und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und rechtlichen Grundlagen bei. Zudem agieren sie als Ansprechperson für rechtliche Belange im Studienbetrieb.
Sie übernehmen die folgende Hauptaufgaben:
- Bearbeitung von Gesuchen der Studierenden sowie Vorbereitung der Bewilligung in Absprache mit der Studienleitung
- Organisation und Durchführung rechtlicher Verfahren im Ausbildungsbereich sowie Vorbereitung der Verfügungen für die Studienleitung
- Koordination und Bearbeitung von Einspracheverfahren der Studierenden
- Übernahme des administrativen Supports für Studien- und Programmleitungen in rechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Aktualisierung rechtlicher Grundlagen (z. B. Studien- und Prüfungsordnung, Reglemente, Handreichungen)
- Funktion als Ansprechperson für rechtliche Verfahren sowie Durchführung von Abklärungen mit dem Rechtsdienst
- Anwendung und Betreuung der internen Plagiatserkennungssoftware als PowerUser*in
- Allgemeine administrative Aufgaben, die im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen stehen
Ihr Profil: Sie verfügen über die folgenden Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Ausgewiesene Weiterbildung im Bereich Recht und/oder öffentliche Verwaltung
- Kenntnisse und Grundverständnis im Umgang mit Gesetzen, Reglementen etc. sowie Erfahrung in Prozessführung/-management
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in von Vorteil
- Ausgewiesene Erfahrungen in der Führung und Moderation von Gesprächen
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie gute sprachliche Kompetenzen in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Starkes Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Verfahrensprozessen
- Fähigkeit, komplexe und dynamische Anforderungen als Chance zu erkennen und proaktiv zu nutzen
- Hohe Flexibilität, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit M365-Produkten und Motivation, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten und diese gezielt einzusetzen
Ihre Perspektiven: Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Ihr Arbeitsort: Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600 Olten
Noch Fragen?
Zur Stelle:Prof. Dr. Manuela Käppeli, Leiterin Studienzentrum, Kontakt:
+41 62 957 27 06Zum Bewerbungsprozess: Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt:
+41 62 957 21 78
