Tu cherches un poste administratif au cœur des projets Migros ? Comme Assistant projet Immobilier, tu structures les informations, tu soutiens les équipes Construction et Aménagement, et tu veilles à ce que chaque projet avance avec une base administrative solide pour faire avancer chaque projet, du bureau au terrain.
Remarques importantesL'utilisation du masculin vise la simplicité, mais notre recrutement est ouvert à toutes et à tous.
Ce que vous accomplissez- Tu assures le soutien administratif des projets : rédaction de contrats et courriers, rédaction de PV, préparation de présentations et organisation de séances.
- Tu gères les dossiers : classement, archivage structuré, mise à jour des documents et accès facile aux informations pour les équipes.
- Tu soutiens les équipes du département Immobillier : préparation de documents, établissement des formulaire de commandes, aide à la mise à jour des plannings et suivi des actions.
- Tu suis les échanges internes et externes : correspondance avec propriétaires, entreprises et partenaires.
- Tu organises séances et visites de sites : planification, logistique, suivi des délais et organisation précise.
- Tu es le back-up administratif et gère ponctuellement : les contrats, commandes et aspects comptables.
Ce que vous apportezMinimum 3 ans d'expérienceen tant qu'assistant administratif ou assistant dans le domaine de la construction
Apprentissage professionnel achevé (CFC)Employée de commerce
Français (Très bonnes connaissances)Allemand (De préférence)- Excellente organisation, rigueur et habilité à gérer les priorités
- Aisance dans les communications professionnelles (courriers et e-mails) et très bonnes aptitudes rédactionnelles
- Maîtrise des outils numériques (Suite Microsoft et Messerli), autonomie dans la gestion administrative et force de proposition pour les améliorations
Ce que nous vous proposonsPrévoyance professionnellePrimauté des cotisations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.
RestaurationRéduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.
Points CumulusRéduction de 2% et 5 % selon les assortiments.
Banque MigrosIntérêt à taux préférentiel et sans frais pour un compte épargne.
Candidature et contactDjaina Julliard
Talent Acquisition Specialist
Processus de recrutementPrésélection des dossiersNous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l'élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu'à 3 semaines
Test de personnalité/performanceDans certaines conditions, nous procédons à une étape additionnelle, le test de personnalité (BIP, scales test ou similaire) pour étayer la sélection. Les résultats de ce test sont discutés personnellement et forment la base de la poursuite du processus de sélection. Délai de retour: jusqu'à 1 semaine
Entretien professionnelDurant l'entretien professionnel, le/la manager et/ou une autre personne spécialisée, voire l'équipe, pose des questions spécifiques sur les connaissances pour accomplir le travail. Si cela est possible, il reste encore du temps ensuite pour mieux apprendre à connaître le poste de travail et l'équipe dans une discussion à bâtons rompus. Délai de retour: jusqu'à 3 semaines
Entretien avec RH et le département spécialiséL'entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et/ou le département spécialisé. Il sert en premier lieu à en savoir plus sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d'évaluer la compatibilité culturelle avec l'entreprise et l'équipe. Délai de retour: jusqu'à 3 semaines
Offre et établissement du contrat (numérique)Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d'emploi verbale. L'établissement du contrat est alors lancé d'un commun accord avant d'être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu'à 1 semaine
