Das Studiensekretariat des D-ARCH ist die administrative Drehscheibe für das Bachelor- und Master-Programm Architektur, die Master-Studiengänge Landschaftsarchitektur und Integrated Building Systems, das Doktoratsstudium und die Weiterbildungsangebote des Departements.
Per 1. 8. 2026 suchen wir eine engagierte, initiative und zuverlässige Persönlichkeit für das Studiensekretariat D-ARCH.
Stellenbeschreibung Sie übernehmen die Verantwortung für die Stundenplanung des Departements Architektur und die Koordination des Mobilitätsstudiums am Departement.
- Selbständige administrativ organisatorische Führung der Stundenplanung
- Koordination der Lehrangebote in Absprache mit Dozierenden und der zentralen Stundenplanungsstelle der ETH Zürich
- Teilnahme an Sitzungen der Unterrichtskommission (beratende Stimme) zwecks Evaluation von Lehrveranstaltungen
- Verantwortung für das Mobilitätsstudium am Departement
- Betreuung von Studierenden im Rahmen des Bewerbungsprozesses für Mobilitätsaufenthalte (incomings und outgoings)
- Abstimmung von Lehrangeboten der Partnerhochschulen
Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im administrativen Umfeld
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein , hohes Mass an Diskretion und Loyalität
- Fähigkeit, sich in die Denkwelten verschiedener Ansprechpartner einzufühlen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Wir bieten - Sie erwartet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer offenen, wertschätzenden und kollegialen Arbeitskultur
- Die Verteilung des Arbeitspensums über die Woche kann gemeinsam im Team festgelegt werden
- Flexible Arbeitszeiten
- Sie profitieren von zahlreichen Vorteilen, darunter Vergünstigungen, wie z.B. für ÖV-Abonnemente, ein vielseitiges Sportangebot des ASVZ, verschiedene Angebote zur Kinderbetreuung sowie attraktive Sozial- und Vorsorgeleistungen
> Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig Im Einklang mit
unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer
Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
klimaneutralen Zukunft.
