Die School for Continuing Education im Bereich der akademischen Dienste der ETH Zürich verantwortet die zentrale Organisation und Administration der akademischen Weiterbildungsprogramme der ETH Zürich.
Per 1.6.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte administrative Persönlichkeit für unser kleines, dynamisches Team. Wir sind die zentrale Kontakt-Stelle und koordinieren über 80 verschiedene Weiterbildungsprogramme (CAS, DAS, MAS).
Sie arbeiten eng mit Ihrem Kollegen zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Schnittstelle zwischen Studierenden, Programmleitungen und internen ETH-Stellen. Wir suchen eine Person, die Freude an koordinativen Aufgaben hat, strukturiert arbeitet, IT-affin ist und Freude daran hat, in einem stark prozess- und systemgestützten Umfeld zu arbeiten.
Stellenbeschreibung Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Erste Anlaufstelle für Anfragen von Interessierten, Studierenden und Programmleitungen (Telefon und E-Mail)
- Administrative Begleitung unserer Weiterbildungsstudierenden (Bewerbung, Studienadministration, Rechnungsstellung) in den ETH-Systemen
- Beratung der Programmkoordinationen in administrativen Belangen
- Prüfung der formalen Zulassungskriterien, inklusive der Auseinandersetzung mit den unterschiedlichen Bildungssystemen der Welt und der Schweiz sowie den spezifischen Voraussetzungen der Programme
- Zentrale Rolle in der operativen Abwicklung, Sicherstellung einer effizienten, korrekten und serviceorientierten Umsetzung der Prozesse
- Unterstützung des Teams in bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben
- Optional: Mitverantwortung als Praxisbildner:in für KV-Lernende gemeinsam mit dem Team-Kollegen
Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im administrativen Umfeld
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hohe Serviceorientierung und Freude im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Optional: Erfahrung als Praxisbildner:in oder Interesse, diese Rolle zu übernehmen
- Interesse an Bildungsfragen und akademischer Weiterbildung; Kenntnisse von Hochschulprozessen sind ein Plus
Wir bieten Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich und tragen Sie zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei, indem Sie reibungslose Rahmenbedinungen für Lifelong Learning schaffen.
- Sie erwartet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer offenen, wertschätzenden und kollegialen Arbeitskultur
- Die School for Continuing Education ist familienfreundlich und begrüsst ausdrücklich auch Bewerbungen von Quer- oder Wiedereinsteigenden
- Die Verteilung des Arbeitspensums über die Woche kann gemeinsam im Team festgelegt werden; derzeit ist lediglich der Montagmorgen verbindlich eingeplant.
- Ihr Arbeitsplatz im Campus Zentrum bietet eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, darunter Vergünstigungen, wie z.B. für ÖV-Abonnemente, ein vielseitiges Sportangebot des ASVZ, verschiedene Angebote zur Kinderbetreuung sowie attraktive Sozial- und Vorsorgeleistungen
> Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig Im Einklang mit
unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer
Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
klimaneutralen Zukunft.
