An der
Professur für Stahl- und Verbundbau beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit den tragenden Strukturen des Stahl-, Verbund- und Leichtmetallbaus, um die Planung und den Bau nachhaltiger, ressourcenschonender und ästhetisch anspruchsvoller Bauwerke zu ermöglichen. Um den digitalen Wandel auch in der Tragwerksplanung voranzubringen, erarbeiten wir in der Forschung mit Hilfe großexperimenteller, numerischer und probabilistischer Methoden moderne, simulationsgestützte Nachweisverfahren und führen die Studierenden in der Lehre an diese heran.
Zur Unterstützung der Professur in allen organisatorischen und administrativen Belangen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz.
Stellenbeschreibung - Sie führen das Sekretariat der Professur selbstständig und unterstützen Prof. Dr. Andreas Taras sowie die Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefonie, Ablage)
- Organisation von Dienstreisen und Anlässen (inkl. Buchungen)
- Termin- und Meetingkoordination (inkl. Einberufung, Traktanden sowie Vor- und Nachbereitung)
- Aufgaben in den Bereichen Finanz- und Personaladministration der Gruppe (Rechnungen, Spesen, Verträge, Ein- und Austritte, Übersichten und Reports)
Profil - mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Hochschulumfeld
- Sie arbeiten sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
- Sie sind dienstleistungsorientiert, diskret und teamfähig
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sehr gut und bringen idealerweise Erfahrung mit webbasierten Finanz-, Controlling- oder HR-Systemen mit
- Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse (Italienisch oder Französisch) sind von Vorteil
- Eigeninitiative, vorausschauendes Arbeiten und ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil ab
Wir bieten - Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Eine offene und wertschätzende Arbeitsumgebung
- Attraktivität des Arbeitsplatzes auf dem Hönggerberg
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
> Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig Im Einklang mit
unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer
Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
klimaneutralen Zukunft.
