Sie organisieren nicht einfach Termine. Sie schaffen Struktur, damit Bildung wirkt.
Im Bereich Bildung DPM gestalten wir Lernräume, koordinieren Ausbildungsgefässe und entwickeln Bildungsangebote für ein universitäres Umfeld. Zur Verstärkung suchen wir eine verlässliche, vorausschauende Persönlichkeit, die administrative Exzellenz mit digitaler Kompetenz verbindet.
Ihre Rolle bei uns Sie sind die organisatorische Drehscheibe der Leitung Bildung und sorgen dafür, dass Prozesse effizient laufen, Veranstaltungen reibungslos stattfinden und Informationen strukturiert verfügbar sind.
Konkret bedeutet das:
- Sie planen und koordinieren das Bildungsjahr - von Teamsitzungen bis zum Forum Bildung.
- Sie führen die Agenda der Leitung mit Weitsicht und Prioritätengefühl.
- Sie bereiten Sitzungen professionell vor, führen Protokoll und stellen die Nachbearbeitung sicher.
- Sie erstellen Auswertungen, visualisieren Kennzahlen und bereiten Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf.
- Sie bewirtschaften Intranet, SharePoint und Verteilerlisten mit Blick für Übersicht und Aktualität.
- Sie unterstützen bei internen Veranstaltungen und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.
Kurz: Sie schaffen Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit.
Was Sie mitbringen - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitsumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools (z. B. SharePoint, Survey-Tools, AD-Rollenverwaltung)
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Sie denken mit, priorisieren klug und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Was Sie erwartet - Ein verantwortungsvolles 40%-Pensum mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Bildung
- Ein engagiertes, interprofessionelles Umfeld
- Moderne Infrastruktur im universitären Setting
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Weitere Auskünfte Sollte Sie weitere Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Michaela Key, Leiterin Bildung, sehr gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 43 253 01 08 Mail
Michaela.Key@usz.ch Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Rahel Aggeler
Recruiting
Linkedin Profil Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
