Zur Unterstützung des Gruppenleiters IT Procurement & Compliance in administrativen und organisatorischen Belangen sowie die Mitarbeit im Tagesgeschäft des Bestellwesens suchen wir per 1. März 2026 - befristet für 6 Monate - eine administrative Assistenz.
StellenbeschreibungIhr Einsatzbereich umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:
- Organisation von Meetings, Workshops und anderen Anlässen
- Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkarten-/Spesenabrechnungen
- Qualitätsprüfung im Vertragsmanagementtool
- Mitarbeit im Tagesgeschäft bei der Verarbeitung von ETHIS-Beschaffungsanträgen/-Rechnungen
- Verwaltung und Verfolgung der Pendenzen aus den Teammeetings
- Aktualisieren der Webseite IT-Procurement
Profil - Sie konnten bereits Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Der Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude
- Sie wissen Prioritäten zu setzen und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Im Rahmen Ihrer Aufgaben können Sie problemlos in Deutsch und Englisch kommunizieren
- Sie verfügen über gute MS-Office und SAP/ETHIS Kenntnisse.
Wir bieten - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in die dynamische Welt der IT
- Ein freundliches, offenes und hilfsbereites Team
- Die Anstellung ist auf 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung
- Ihr Arbeitsort ist das Octave-Gebäude in Zürich-Oerlikon mit hervorragender Infrastruktur
- Home Office ist nach Absprache und den geltenden Grundsätzen möglich.
> Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
