In deiner neuen Rolle als Assistent*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen.
Wichtige HinweiseWir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.
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Was Sie bewegen- Administrative Unterstützung der Assistentin der Generaldirektion der Departemente Handel und Transformation sowie deren Projektleitenden (Einholung von Dokumenten wie z.B. Interessenkonflikte, Spesen Abrechnungen, Raumbuchungen für Sitzungen, etc.)
- Kalendermanagements des Leiters Unternehmensentwicklung sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Planung und Organisation kleinerer Veranstaltungen wie z.B. Workshops, Team-Events
- Empfang von Gästen, Organisation von Badges für Besucher*innen etc.
- Erste Anlaufstelle für PC-Anliegen sowie Aufsetzen und Sicherstellen der Ablagestruktur auf SharePoint
Was Sie mitbringenErste Berufserfahrungals Assistent*in zwingend
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)im kaufmännischen Bereich mit hoher Dienstleistungsorientierung
Deutsch (fliessend)Französisch (von Vorteil)- Gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu digitalen Hilfsmitteln
- Schnelle Auffassungsgabe, flexibel, positive Grundeinstellung und selbständige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bietenZentraler ArbeitsortZentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
Moderne InfrastrukturVielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
SozialleistungenAttraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
VerpflegungExzellente Verpflegung zu günstigen Preisen im Personalrestaurant
Freizeit- und KulturangeboteAls Hauptsponsor bei Läufen und Events bietet Migros den Mitarbeitenden beschränkte Plätze zum halben Preis an.
Berufliche VorsorgeÜberdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation
Bewerbung & KontaktAleksandra Zmiko
Talent Acquisition Partner
RekrutierungsprozessBewerbungsunterlagen einreichenFür eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der BewerbungenEingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Zeitversetztes VideointerviewBei einer grossen Anzahl an geeigneten Bewerbungen kann optional ein zeitversetztes Videointerview durchgeführt werden. Im Rahmen dieses Videointerviews werden die Antworten auf von uns vorab aufgenommene Fragen mit der Web- oder Mobile-Kamera aufgezeichnet. Das gibt uns die Möglichkeit mehr Kandidat*innen innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen für die nächste Runde einzuladen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
Gespräch mit HR & FachabteilungDas Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-PräsentationEs werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
Hinweis für PersonaldienstleisterFür diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
