Ihre Hauptaufgaben - Planung, Koordination, Erfassung und Bestätigung von Therapieterminen für Patient:innen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Patient:innen; Empfang von ambulanten Patient:innen
- Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs in der Therapieplanung und Kostensicherung
- Professionelles Repräsentieren der ambulanten therapeutischen Dienstleistungen
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil - Kaufmännische Grundausbildung, evtl. Weiterbildung als Arztsekretär:in
- Berufserfahrung in einer Disposition einer grösseren Gesundheitsinstitution ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook, One Note) sowie eine hohe Bereitschaft und Interesse, diese zu erweitern
- Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kompetenten und sehr engagierten Team. Wenn Sie sich gerne aktiv einbringen und Sie der anregende Arbeitsalltag im professionellen Umfeld der Physiotherapie Ergotherapie USZ interessiert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte Für weitere Auskünfte steht Ihnen Gabriela Steiner, Leiterin Sekretariat/Disposition Physiotherapie Ergotherapie USZ, gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen entgegennehmen können.
Mail gabriela.steiner@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Daniel Buschor
Recruiting
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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
