Administrative Unterstützungm/w/d, Bern
Für unseren Kunden aus Bern, eine öffentlich-rechtliche Institution des Bundes, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)
- Terminplanung und Abstimmung mit internen Stakeholdern
- Protokollführung in Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Qualitätssicherung
- Pflege, Strukturierung und Ablage von Inhalten in Confluence
- Sicherstellung der zielgerichteten Kommunikation an die jeweiligen Teilnehmenden
- Unterstützung der KI Task Force, der KI-Gruppe und der Data Strategy in administrativen Belangen
Ihr Profil:
- Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Confluence (zwingend), Jira von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Deutschkenntnisse (insbesondere für die Data Strategy)
- Affinität zu digitalen Themen, Daten- und KI-Umfeldern
Das klingt nach einer spannenden Position?
Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.
Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.
Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch
