Ihre Hauptaufgaben - Sie sind zuständig für die Patientenadministration und erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte an Patienten, Hausärzte, Angehörige und Behörden
- Sie unterstützen die Planung der Patienten bei elektiven sowie beschleunigte Operationen für die gesamte Klinik für Herzchirurgie
- Sie stellen die administrativen Abläufe der Ärzte sicher
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung und Versand der anfallenden Korrespondenz
- Sie erfassen und kontrollieren die ärztlichen Zusatzhonorare für die Klinik für Herzchirurgie und unterstützen das Controlling des Berichtversandes
- Sie teilen sich Zusatzaufgaben (inkl. Unterstützung bei der Personaladministration) mit Ihren Teamkolleg:innen und vertreten diese bei Ferienabwesenheiten
- Sie unterstützen und bearbeiten ausserordentlich administrative Anfragen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung und Assistenz des Klinikmanagements (bspw. Eventplanung)
Ihr Profil - Kaufmännische Grundausbildung und / oder Ausbildung als Arztsekretär:in mit ausgewiesener Berufserfahrung
- Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld
- Loyale, fleissige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Sie verfügen über die Fähigkeit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, arbeiten selbständig und flexibel und zeichnen sich zudem durch eine hohe Belastbarkeit aus
- Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns
Unser Angebot Wir bieten Ihnen nach einer sorgfältigen und strukturierten Einführung in das Fachgebiet ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld. Dank der abwechslungsreichen Tätigkeiten können Sie Ihre Selbstständigkeit und Ideen optimal einbringen. Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!
Weitere Auskünfte Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sabrina Mehr, Teamleiterin, gerne zur Verfügung.
Tel. +41 44 255 50 32
Mail sabrina.mehr@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Delil Taycimen
Recruiting
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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
