Administrative:r Assistent:in im Departement Biosysteme (m/w/d)

ETH Zürich • Basel • vor 5Tg

Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis.

Das Departement Biosysteme (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz.

Sie werden Teil des Administrationsteams und sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs mehrerer Forschungsgruppen. Die Anstellung ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Stellenbeschreibung

Abwicklung sämtlicher Prozesse des HR-Life Cycles
Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und internationale Gäste
Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Organisation von Dienstreisen und Seminaren
Planung und Durchführung von Events
Mithilfe bei der Betreuung der Website

Profil

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Administrationsumfeld und haben idealerweise Erfahrung im universitären Bereich
Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office mit
Sie sind bestens organisiert, arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfahigkeit, Flexibilitat und Humor runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
Ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites Team
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und akademischen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

> Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.