Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis.
Das
Departement Biosysteme (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz für die Studien- und Doktoratsadministration.
StellenbeschreibungIn der
Studienadministration arbeiten Sie eng mit der Studienkoordinatorin des Departements zusammen und unterstützen gemeinsam Studierende und Dozierende in administrativen Fragen. Dabei übernehmen Sie insbesondere Verantwortung in folgenden Bereichen:
- Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende
- Bearbeitung von Belegungen, Resultatmeldungen/-übertragungen und Projektanmeldungen in den ETH Lehrapplikationen
Gemeinsam mit dem Team der
Doktoratsadministration begleiten und unterstützen Sie die Doktorierenden und Professorinnen und Professoren des Departements während des gesamten Promotionsprozesses - von der Anmeldung bis zur Abschlussprüfung.
Sie erledigen ausserdem selbstständig allgemeine administrative Aufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch und wirken mit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events. Ferien- und Stellvertretungen werden innerhalb des Teams gegenseitig übernommen.
Profil - Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Administrationsumfeld und haben idealerweise Erfahrung im universitären Bereich
- Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit und bewegen sich sicher in komplexen IT-Systemlandschaften
- Sie sind bestens organisiert, arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfahigkeit, Flexibilitat und Humor runden Ihr Profil ab.
Wir bieten - Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Ein freundliches, engagiertes und hilfsbereites Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und akademischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
> Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
