Du möchtest mit deiner administrativen Kompetenz einen Beitrag in einem sensiblen und bedeutungsvollen Bereich der Medizin leisten? Als Verwaltungssekretär:in in der Reproduktions-Endokrinologie / Kinderwunsch-Zentrum bist du eine verlässliche Ansprechperson und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund - empathisch, effizient und menschlich.
Was dich bei uns erwartet- Du bist die zentrale Ansprechperson am Empfang in der Poliklinik.
- Du unterstützt das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.
- Du hast intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und bist eine wichtige Schnittstelle für die Kinderwunsch-Paare sowie Patientinnen und Patienten der Klinik.
- Du unterstützt bei diversen Anfragen und der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben in der Poliklinik.
- Du hast Freude daran, deine Tätigkeit zu reflektieren und die Prozesse und Abläufe der Klinik mitzugestalten.
Was du mitbringst- Du bist medizinische Praxisassistentin (MPA) oder Arzt-/Verwaltungssekretärin, vorzugsweise mit Erfahrungen im Spitalwesen.
- Du hast Freude, Verantwortung zu übernehmen, bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und einer effizienten und selbständigen Arbeitsweise.
- Auch in Phasen hoher Belastung behältst du den Überblick und deine positive Ausstrahlung.
- Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Systemen und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was wir dir bieten- Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Bezug zur medizinischen Versorgung in einer spezialisierten Klinik
- Sorgfältige Einarbeitung in das Fachgebiet Reproduktions-Endokrinologie und Einführung im Kinderwunsch-Zentrum
- Arbeitsumfeld mit Selbständigkeit und Flexibilität, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst
- Ein kollegiales und engagiertes Team, das dich unterstützt, fördert und wertschätzt
- Persönliche und berufliche Entwicklung durch interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch unsicher oder hast du Fragen?Andrea Stucki, Direktionsassistentin und Leitung Kliniksekretariat, nimmt sich gerne Zeit für dich:
Tel. +41 43 253 43 32
Mail Andrea.Stucki@usz.ch
Wir freuen uns auf deine BewerbungMichèle Walter
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere BenefitsKita vor OrtIn unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
GesundheitWir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
FlexibilitätWir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
FamilienfreundlichkeitWir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & EntwicklungWir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
VersicherungenWir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
MobilitätDu profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
TelefonieDu und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
