Ihre Hauptaufgaben- Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden des Klinikdirektors und für zwei weitere Kaderärzte
- Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine Korrespondenz
- Gelegentliches Schreiben von Berichten ab Diktaphon
- Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
- Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil- Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Fachfrau / Fachmann Gesundheit FaGe oder Dentalassistent:in DA
- Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arztsekretärin / Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
- Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
- Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unser AngebotEs erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.
Weitere AuskünfteFür Fragen steht Ihnen Frau Valentina Prenrecaj, Teamleiterin Arztsekretariat, gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 44 255 87 94
Mail
Valentina.Prenrecaj@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre BewerbungStephanie Indlekofer
Recruiting
Xing Profil Linkedin Profil
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere BenefitsKita vor OrtIn unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
GesundheitWir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
FlexibilitätWir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
FamilienfreundlichkeitWir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn.
Weiterbildung & EntwicklungWir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
VersicherungenWir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
MobilitätDu profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
TelefonieDu und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
