Sie unterstützen die zentrale Studienadministration der Hochschule für Musik Basel und übernehmen als Poweruser:in des Systems Evento eine Schlüsselrolle bei der digitalen Gestaltung und Optimierung studienbezogener Prozesse. Ihr Beitrag sorgt für eine effiziente und serviceorientierte Administration - zum Nutzen der Studierenden und der internen Organisation.
Ihre Aufgaben:- Sicherstellung einer reibungslosen Studienadministration über alle Phasen des Student Life Cycle (von der Bewerbung bis zum Abschluss)
- Pflege, Kontrolle und Auswertung studienrelevanter Daten im Hochschulverwaltungssystem Evento
- Funktion als Poweruser:in und erste Ansprechperson für Fragen rund um Evento innerhalb der Hochschule
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse in der Studienadministration
- Zusammenarbeit mit den Studierendenadministrationen der Institute
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Zwecke Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation von Prozessen
- Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit Evento
Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulumfeld
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen, vorzugsweise Evento
- Ausgeprägte Affinität für digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Studierenden und internen Anspruchsgruppen
- Freude an der Arbeit im Team und an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Perspektiven: Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden - Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.
Ihre Benefits:Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
