Führungsunterstützende Assistenz (a) im Bereich Hotellerie, Logistik & Unterhalt 60%Originalinserat

Hirslanden Klinik Linde

Biel/Bienne08.07.2024

Stellenbeschreibung

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Linde | Biel / Bienne

Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 52164

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards.



Die Klinik Linde, ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden medizinischen Qualität, ihren ausgewählten Angeboten und dem überregionalen Ruf ist sie für Patientinnen und Patienten sowie für sehr gut qualifizierte Belegärztinnen und Belegärzte erste Wahl.

DEINE AUFGABEN

  • Proaktive Unterstützung der Leitung HLU bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Abteilung inkl. Assistenz- und diverse Administrativaufgaben
  • Erstansprechstelle im Haus für die Vermietung von Personalzimmern und Parkplätzen, sowie für Vermietungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträge für den Bereich HLU unter Einhaltung der Legal-Vorschriften
  • Controlling- und Verrechnungsaufgaben im Rahmen dieser Verträge und in Bauprojekten
  • Erarbeitung von Konzepten, Anträgen, Entscheidungsgrundlagen im Bereich
  • Arbeitseinsätze regelmässig von Montag bis Freitag

DEIN PROFIL

  • Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis oder ein Diplom von einer höheren Fachschule
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld, insbesondere in den Bereichen Korrespondenz, Agenda-Management und Protokollführung. Idealerweise hast du Erfahrung in der Gastronomie, im Einkauf oder im Gesundheitswesen gesammelt
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus und du denkst vorausschauend, arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
  • Eigeninitiative ist für dich selbstverständlich, und du scheust dich nicht davor, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen
  • Du bist sehr vertraut mit MS Office, kennst SAP und Waveware und bist stets bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und gute Französischkenntnisse

Als Teil der Hirslanden-Gruppe zählt die Klinik Linde u.a. zu dem attraktivsten Arbeitgeber im Schweizer Gesundheitswesen. Als Mitarbeitende/r kannst du dich einbringen, dich weiterentwickeln und dein Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir dir mit unserem «Freizeit Plus Modell» die Möglichkeit, von bis zu 7 Wochen Ferien zu profitieren. Zudem profitierst du von bis zu 4 zusätzliche freie Tage für die Umkleidezeit.

Für zusätzliche Informationen steht dir Eva Franziska Käs, Leiterin HLU, unter eva.kaes@hirslanden.ch oder Jennifer Perez unter jennifer.perez@hirslanden.ch gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewerbe dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

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