Central File Spezialist /-in

Bank J. Safra Sarasin AG  Basel

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12.02.19

Bank J. Safra Sarasin Ltd is a leading sustainable private bank, offering all the advantages of the Swiss banking environment together with dynamic and personalised advisory services focusing on opportunities in international financial markets. The Bank provides a high level of services and expertise when acting as investment advisor and asset manager for private and institutional clients. Financial strength, excellent client services and outstanding quality are therefore key elements of its corporate philosophy.
J. Safra Sarasin’s most valuable capital is its employees. They are essential to the success of the organisation, now and in the future. Their technical expertise, professional qualifications and social skills are highly valued by the Group’s clients, management and business partners. The success of J. Safra Sarasin depends on the enthusiasm and commitment of every one of its employees worldwide.

Central File Spezialist /-in

Stellenbeschreibung:

Als Central File SpezialistIn sind sie verantwortlich für die Dokumenten- und Formalitätenkontrolle im Rahmen des Kunden Eröffnungsprozesses (gem. VSB16 und internen Weisungen). Sie verwalten nach der Kontrolle die Kundenstammdaten im Bankensystem Avaloq und sind Ansprechpartner für die Frontabteilungen (und andere internen Interessengruppen) für Fragen bzgl. Kundeneröffnung und Stammdaten. Zusätzlich sind sie verantwortlich für die Unterschriftenprüfung bei Transaktionen.

  • Dokumenten und Formalitätenkontrolle von natürlichen (und juristischen) Personen im Rahmen des Kundeneröffnungsprozesses unter Berücksichtigung von externen (VSC16, CRS, FATCA/QI) und internen (Weisungen) Regulatorien.
  • Verwaltung von (Dokumenten-) Issues als Teil des Mahnwesens im Rahmen der Kundeneröffnung und des Kundenverwaltungsprozesses.
  • Fristgerechte Verarbeitung aller Stammdaten-Mutationen im Eröffnungs- und Datenverwaltungsprozess (in unterschiedlichen Systemen).
  • Front-Support im Rahmen des Eröffnungs- und Kundenverwaltungsprozesses.
  • Unterschriftenprüfung bei schriftlichen Kundeninstruktionen.
  • Durchführung von Nachforschungen bei Rechtsnachfragen.

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre.
  • Mehrere Jahre Bankerfahrung speziell im Bereich Central Filing / Zentralregister (oder einem Central File ähnlichen Bereich).
  • Gute Kenntnis der VSB16, CRS, FATCA/QI Regulatorien.
  • IT Affinität, im Speziellen Avaloq Anwender Know-How.
  • Fähigkeit mit den unterschiedichsten internen Ansprechgruppen zu arbeiten.
  • Ausgeprägte Kunden und Service Orientierung.
  • Gute Deutsch und Englisch Kentnisse; Sprachkentnisse in anderen Sprachen sind ein Plus.
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