Assistentin / Assistent Head of Procurement 80-100%

Hirslanden Corporate Office  Zürich

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03.06.22

Stellenbeschreibung:

Arbeitsort: Corporate Office | Zürich

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 27357

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

IHRE AUFGABEN

  • Verwaltung des Terminkalenders des Head of Procurement und Supply Chain Management sowie regelmässiger Austausch und Pflege von Kontakten und Beziehungen
  • Überblick über den E-Mail-Posteingang und Korrespondenz nach Absprache
  • Verfassen und Formatieren von Dokumenten und Präsentationen
  • Rationalisierung aller Sitzungen durch die Vorbereitung von Materialien, Präsentationen, Tagesordnungen und Aktionspunkten sowie durch die Erstellung von Protokollen und die Überwachung von Folgemassnahmen
  • Leitung von / Mitwirkung an spezifischen Projekten im gesamten Unternehmen für die medizinischen Kategorien oder indirekten (nicht-medizinischen) Ausgaben
  • Betreuung eines Praktikanten für 12 Monate

IHR PROFIL

  • Kaufmännische Grundausbildung und/oder Matura sowie Weiterbildung im kaufmännischen Bereich mit eidg. Fachausweis/Diplom oder gleichwertige Ausbildung an einer höheren Fachschule
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Korrespondenz, Agenda-Management und Protokollführung, vorzugsweise in der Industrie, im Einkauf oder im Gesundheitswesen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-MM von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung sowie Erfahrung im Agieren in einer komplexen globalen Matrixorganisation
  • Vorausschauendes Denken sowie selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen in einem dynamischen und innovativen Umfeld eine herausfordernde Stelle in der grössten Privatspitalgruppe der Schweiz. Es erwarten Sie engagierte, fachkompetente Kollegen sowie eine gute Einführung in Ihr Aufgabengebiet. Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, eine leistungsgerechte Entlohnung sowie verschiedene Mitarbeiteraktivitäten und -vergünstigungen. Eine fundierte Einarbeitung, fachliche Weiterbildungen und fünf Wochen Ferien sind bei uns selbstverständlich. An unserem Standort im Glattpark profitieren Sie von guten Konditionen im Mitarbeiterrestaurant sowie von unserem internen Fitnesscenter.

-> Unsere Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für weitere Informationen steht Ihnen Katrin Wildhaber, Assistentin / Fachspezialistin Procurement, unter T +41 44 388 85 95 gerne zur Verfügung. Tina Neher freut sich auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen. Bitte bewerben Sie sich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

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